Coordonnateur des ventes d’usine

TITRE DU POSTE : Coordonnateur des ventes d’usine
SERVICE : Usine
LIEU : Brighton
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Bureau
RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Directeur des ventes de l’usine interne

 

1. OBJECTIFS DU POSTE

Assister et soutenir l’équipe de vente dans la préparation et la soumission des devis, des commandes et des rapports. Assurer la liaison avec les équipes des usines et les fabricants, au besoin.

2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Soutenir les directeurs des ventes francophones et anglophones dans le suivi de prospects nouveaux et existants, de feuilles de calcul mises à jour.
2. Préparer les offres usine en fonction des exigences de l’entreprise.
3. Veiller à ce que toutes les requêtes des clients soient traitées rapidement et efficacement, y compris le suivi et la gestion des demandes de renseignements via le site Web de l’entreprise, en transmettant aux services concernés.
4. Utiliser les bases de données en ligne des fournisseurs pour les prix et l’assistance technique, le cas échéant, pour compléter les offres.
5. Aider le service marketing avec documents par e-mail pour les machines neuves, d’occasion et en stock à vendre.
6. Obtenir les tarifs de transport auprès des sociétés de transport externes, des services logistiques des fournisseurs et via notre propre équipe logistique.
7. Traitement et passation des commandes
8. Aider aux appels d’offres, compiler les détails des spécifications aux exigences, obtenir la documentation pertinente, assurer la liaison avec les fournisseurs et préparer les offres dans des délais précis
9. Livedrive. Création et gestion de LiveDrive pour que les ingénieurs commerciaux puissent y accéder à distance.
10. Se tenir régulièrement informé des fiches techniques et des présentations ainsi que de la documentation commerciale générale.
11. Aider l’équipe ISO à développer et à maintenir les dossiers de l’entreprise.
12. Se conformer au manuel de l’employé, aux politiques et aux règles du groupe PSAL ; procédures. Intégrer les obligations contractuelles en matière d’emploi.
13. Se conformer à la politique de sécurité du groupe et signaler toute pratique dangereuse. Gérer votre sécurité et celle des autres en tout temps.
14. Entreprendre le travail librement et répondre aux exigences en suspend rapidement et professionnellement

15. Rapports sur les ventes
a) Rassembler les données des ingénieurs commerciaux
b) Compiler des rapports mensuels pour les mandants basés sur les mises à jour fournies par les ingénieurs commerciaux, y compris les offres exceptionnelles, les commandes gagnées et perdues au cours de cette période
c) Revue b) avec le MD et les ingénieurs commerciaux
d) Mettre à jour les éléments marketing avec de nouvelles demandes par email pour le numéro de la newsletter
e) Assister aux réunions de vente hebdomadaires/mensuelles pour passer en revue les rapports

16. Listes de stock du fabricant : filtrez les données pour afficher la disponibilité actuelle des stocks neufs et d’occasion, les convertir en pdf et les envoyer à tous les ingénieurs commerciaux et marketing pour utilisation dans les futures informations de vente et de marketing
17. Données marketing : utilisez les données fournies en détaillant le nombre de visites et l’intérêt pour le site Web de l’entreprise.
18. Fournir de l’aide, au besoin, aux directeurs régionaux des ventes de l’usine pour le suivi des pistes de vente, au besoin.
19. Compiler des rapports de pays pour les marchés en expansion.

Tâches de supervision

Formation et missions de développement

1. Participer ouvertement à toutes les formes de formation pour le bénéfice de l’entreprise et l’amélioration des compétences personnelles.
2. Participer à votre propre développement : rechercher des cours en ligne sur les objectifs de l’entreprise et présenter les avantages chiffrés pour la décision de la direction (Lors de l’évaluation annuelle, mais attendu aussi périodiquement).
3. Transférer les connaissances et les compétences aux autres membres de l’équipe de l’usine, mais aussi à travers l’entreprise et ses filiales

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES

Qualification scolaire
• Diplôme ou expérience pertinente dans l’industrie

Techniques et Technologique
• Capacité à apprendre et à connaitre les connaissances techniques de l’équipement de l’usine à développer par le biais de la formation

Gestionnaire

Expérience de travail spécifique
• Expérience d’utilisation pertinente dans l’industrie et l’exportation.

Attributs personnels

• Responsable et fiable
• Autonome
• Maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Communiquant diplomate et efficace (écrit et verbal) et capable de communiquer à travers de nombreuses cultures, pays et de communiquer clairement avec les clients et fournisseurs avec qui l’anglais est une deuxième langue.
• Solides compétences linguistiques en français.

 

Comment postuler :

Pour postuler au poste de coordonnateur des ventes d’usine , veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à recruitment@patersonsimons.com et indiquez « coordonnateur des ventes d’usine » dans l’objet de votre e-mail.

 

Veuillez noter que :

  • Ce poste est basé à Brighton, au Royaume-Uni