Assistant comptable junior
Localisation : Brighton and Hove, Sussex
Temps plein / CDI
Département : Comptabilité des sociétés filiales
Environnement de travail : Bureau
responsable hiérarchique : Responsable des comptes filiales
Objectif du poste :
Assurer la saisie exacte des données comptables dans le système comptable. Rapports en temps opportun au niveau de la direction. Prendre et exécuter correctement les instructions.
Responsabilités clés :
• Mise en place de nouveaux comptes clients & fournisseurs dans Sage (y compris la maintenance des fichiers maîtres correspondants).
• Préparation quotidienne et saisie des paiements bancaires/virements interbancaires dans Sage (y compris la validation, le matching, les suppression et la distribution des requêtes ultérieures).
• Préparation quotidienne et saisie des calendriers de dépôt bancaire dans Sage (y compris les références croisées avec le calendrier de réception de la veille pour garantir l’exhaustivité, le transfert d’argent de notre compte de dépôt non bancaire vers les comptes pertinents).
• Préparation quotidienne et saisie des calendriers de petite caisse de Takoradi (GHS/USD/) dans Sage (y compris confirmation que le solde d’ouverture correspond au solde de clôture de la veille).
• Préparation quotidienne et entrée de la petite caisse d’Accra (GHS/USD) (y compris confirmation que le solde d’ouverture correspond au solde de clôture de la veille).
• Préparation quotidienne et saisie du calendrier des factures AR dans Sage (y compris rapprochement/radiations)
• Préparation quotidienne et saisie du calendrier des reçus AR dans Sage (y compris la correspondance/les radiations)
• Préparation hebdomadaire et saisie de la petite caisse du service d’Accra (y compris confirmation que le solde d’ouverture correspond au solde de clôture des semaines précédentes).
• Préparation, contrôle et saisie des formulaires de retour TREK (y compris la confirmation de l’exhaustivité et les requêtes ultérieures).
• Préparation et distribution bihebdomadaires du rapport de retour TREK (y compris examen de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la signature adéquate).
• Préparation bi-hebdomadaire, rapprochement et distribution du rapport de réception provisoire.
• Préparation, examen et saisie des factures des fournisseurs telles que reçues du Ghana.
• Répartition quotidienne des paiements sur les comptes fournisseurs au sein de Sage (y compris la saisie des journaux de déduction/ajustement nécessaires).
• Préparation, achèvement, maintenance et examen du rapport d’approbation de paiement pour transmission au gestionnaire.
• Rapports et rapprochements requis par le gestionnaire et les autres membres du service de compte.
Tâches de supervision : N/A
Formation et Tâches de développement :
1. Participer ouvertement à toutes les formes de formation pour le bénéfice de l’entreprise et l’amélioration des capacités personnelles.
2. Gérer votre propre développement : rechercher des cours en ligne sur les objectifs de l’entreprise et présenter les avantages chiffrés pour la décision de la direction (Lors de l’évaluation annuelle, mais attendu aussi périodiquement).
3. Capacité à étudier pour les examens professionnels AAT
Qualification et Compétences :
Qualification scolaire : Capable de démontrer un bon niveau d’éducation, en particulier en ce qui concerne la langue parlée et écrite et les mathématiques, de préférence avec les mathématiques et l’anglais GCSE ou l’équivalent
Techniques et ; Technologique : Connaissances en informatique avec une solide connaissance prouvable de MS Office, en particulier d’Excel
Gestionnaire : Capable de démontrer de solides compétences administratives et organisationnelles
Expérience de travail spécifique : Aucune expérience pertinente spécifique requise mais peut être utile
Attributs personnels :
Capacité à hiérarchiser sa propre charge de travail dans un environnement actif et sous pression. Bon communicateur avec d’excellentes compétences interpersonnelles
Très organisé
Grand souci du détail avec un bon niveau de précision.
Capacité à traiter avec des clients et des fournisseurs issus de milieux culturels divers
Comment postuler :
Pour postuler au poste d’assistant comptable junior, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recruitment@patersonsimons. com et indiquez « Assistant comptable junior » dans l’objet de votre e-mail.
Veuillez noter:
- Aucune expérience pertinente spécifique n’est requise, mais peut être utile
- Ce poste est basé à Brighton, au Royaume-Uni