Assistant(e) comptable

Lieu de travail : Brighton & Hove, East Sussex (en bureau – télétravail possible après la période d’essai)

Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30 (horaires flexibles)

Rémuneration : Selon expérience (£27,000 – £29,000)

 

Présentation de l’entreprise

Paterson Simons & Co (Africa) Ltd est une entreprise internationale spécialisée dans le commerce et la logistique, présente dans toute l’Afrique par l’intermédiaire de ses filiales, notamment Pasico Ghana Ltd, Paterson Simons Nigeria Ltd et Paterson Simons Cameroon Ltd.

Notre service financier fournit un soutien structuré et de haute qualité en matière de comptabilité et de reporting à l’ensemble du groupe, garantissant ainsi des contrôles financiers rigoureux, la conformité réglementaire et l’amélioration continue des processus.

Nous nous engageons à développer les compétences de nos collaborateurs et à soutenir leur évolution de carrière à long terme par le biais de formations, d’une immersion dans la comptabilité complexe du groupe et de l’obtention de qualifications professionnelles.

 

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable chargé(e) des filiales, proactif(ve) et soucieux(se) du détail, pour rejoindre notre équipe financière du groupe.

Sous la responsabilité des responsables financiers, vous apporterez votre soutien aux opérations comptables de plusieurs filiales et acquerrez de l’expérience dans les domaines suivants : comptabilité clients, opérations bancaires, comptabilité inter-sociétés, ApprovalMax, processus de trésorerie et reporting de fin d’exercice.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé au siège, pouvant occasionnellement nécessiter des déplacements à l’étranger.

 

Profil / Qualités requises pour ce poste

Ce poste convient parfaitement à une personne qui débute sa carrière dans la finance et qui souhaite acquérir une solide expérience en comptabilité internationale au sein d’un service financier structuré.

Nous recherchons une personne qui :

• Possède une expérience préalable dans un poste lié à la comptabilité, à la finance ou à l’administration (un atout)
• Suive ou soit disposé à suivre une formation menant à l’AAT ou à une qualification comptable similaire
• Mette un point d’honneur à produire un travail précis et bien organisé, en accordant une grande attention aux détails
• Maîtrise Excel et les systèmes comptables (une expérience avec Sage serait un atout)
• Soit capable de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais, tout en étant autonome dans son travail
• Soit proactif, organisé et désireux d’apprendre de nouveaux systèmes et procédures
• Communique de manière claire et professionnelle avec les équipes internes et les partenaires externes
• Soit capable d’établir de solides relations de travail au sein d’équipes internationales

 

En tant qu’assistant(e) comptable, vous serez amené(e) à :

• Assurer le soutien des opérations financières quotidiennes au sein des filiales du groupe
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières internes basées au Royaume-Uni, la direction et les collègues à l’étranger ou d’autres services
• Tenir à jour des registres financiers précis et conserver les pièces justificatives
• Participer aux processus de rapprochement, de reporting et de contrôle, ainsi qu’à l’élaboration et à l’amélioration des procédures et contrôles comptables
• Développer des compétences techniques en comptabilité sur plusieurs systèmes et entités

 

Vos tâches et responsabilités comprendront :

Clients et comptes clients

• Créer les comptes clients et fournisseurs dans Sage
• Préparer et saisir quotidiennement les factures et les relevés de recettes
• Participer à la tenue du grand livre des ventes et au contrôle du crédit
• Relancer les soldes impayés et résoudre les questions relatives aux comptes
• Préparer et diffuser les rapports hebdomadaires sur les débiteurs commerciaux
• Apporter votre soutien lors des réunions d’examen des débiteurs commerciaux et assurer le suivi des actions
• Collecter et diffuser les relevés des débiteurs
• Traiter les écritures de contrepartie dans le grand livre conformément aux instructions

 

Banque et trésorerie

• Préparer et saisir les relevés quotidiens des dépôts bancaires dans Sage
• Traiter les relevés de caisse pour plusieurs sites et en plusieurs devises
• Récupérer, classer et vérifier les relevés bancaires
• Effectuer les rapprochements hebdomadaires entre les comptes bancaires et la trésorerie

 

TREK

• Préparer, vérifier et saisir les formulaires de déclaration TREK
• Produire et diffuser les rapports TREK bihebdomadaires
• Apporter son aide lors des réunions mensuelles TREK et assurer le suivi des actions

 

Opérations intra-groupe

• Traiter les factures, les notes de débit et les bons de commande intra-groupe
• Préparer et rapprocher les soldes mensuels intra-groupe
• Établir les écritures de compensation et d’ajustement intra-groupe
• Assurer la liaison avec les équipes financières du groupe pour résoudre les écarts

 

ApprovalMax et Comptabilité fournisseurs

• Participer au déploiement d’ApprovalMax, à la mise en place des workflows et à l’établissement des rapports
• Tenir à jour les listes de demandes de paiement et les systèmes de référencement
• Vérifier l’exactitude et la conformité des validations de dépenses
• Préparer les documents de paiement et transmettre les justificatifs de paiement
• Traiter les factures fournisseurs, les paiements et les opérations du grand livre des achats
• Préparer les rapports sur les créanciers et gérer les demandes des fournisseurs

 

Clôture d’exercice et audit

• Participer aux rapprochements de fin d’exercice et à la préparation des calendriers d’audit
• Préparer les pièces comptables
• Apporter un soutien pour répondre aux demandes des auditeurs

 

Autres tâches

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures financières
• Contribuer à la tenue du grand livre et à la préparation des comptes de gestion
• Tenir à jour des systèmes de classement et des pistes d’audit précis
• Participer à la documentation et au déploiement des normes ISO/SGC
• Fournir des rapports ponctuels à la direction financière et aux administrateurs
• Assister aux réunions du personnel et contribuer à l’amélioration continue
• Effectuer des déplacements occasionnels au Ghana et au Nigeria pour assurer la liaison avec les équipes financières, les banques et les auditeurs

 

Formation et développement

• Qualification AAT prise en charge (équivalent AS & A Level)
• Initiation aux processus d’audit interne
• Formation structurée en cours d’emploi au sein du service financier du groupe

 

Comment postuler

Processus de candidature :
Envoyez votre CV accompagné d’un bref résumé décrivant votre intérêt pour le poste et votre expérience pertinente à : recruitment@patersonsimons.com

Remarque : vous devez être basé au Royaume-Uni et habiter à proximité du lieu de travail

Lieu de l’entretien : Brighton & Hove, East Sussex

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Lieu de travail : En présentiel / Hybride à terme