Assistant(e) comptable junior

Lieu de travail : Brighton & Hove, East Sussex (en bureau – télétravail possible après la période d’essai)

Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30 (horaires flexibles)

Rémuneration : Selon expérience (£25,000 – £27,000)

 

Présentation de l’entreprise

Paterson Simons & Co (Africa) Ltd est une entreprise internationale spécialisée dans le commerce et la logistique, présente dans toute l’Afrique par l’intermédiaire de ses filiales, notamment Pasico Ghana Ltd, Paterson Simons Nigeria Ltd et Paterson Simons Cameroon Ltd.

Notre service financier fournit un soutien structuré et de haute qualité en matière de comptabilité et de reporting à l’ensemble du groupe, garantissant ainsi des contrôles financiers rigoureux, la conformité réglementaire et l’amélioration continue des processus.

Nous nous engageons à développer les compétences de nos collaborateurs et à soutenir leur évolution de carrière à long terme par le biais de formations, d’une immersion dans la comptabilité complexe du groupe et de l’obtention de qualifications professionnelles.

 

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable junior motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe financière du groupe.

Sous la responsabilité de cadres financiers expérimentés, vous participerez aux opérations comptables de plusieurs filiales et acquerrez de l’expérience dans les domaines suivants : comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, opérations bancaires, TVA, retenues à la source, gestion des stocks du groupe et procédures de clôture d’exercice.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé au siège, pouvant occasionnellement nécessiter des déplacements à l’étranger.

 

Profil / Qualités requises pour ce postee

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière dans le domaine financier, désireuse d’acquérir une solide expérience en comptabilité internationale et d’évoluer professionnellement au sein d’un service financier de groupe.

Nous recherchons une personne qui :

  • Possède une expérience préalable dans un poste lié à la comptabilité, à la finance ou à l’administration (apprécié)
  • Suive ou soit disposé à suivre une formation menant à l’obtention d’un diplôme AAT ou d’une qualification comptable similaire
  • Mette un point d’honneur à produire un travail précis et bien organisé, en accordant une grande attention aux détails
  • Maîtrise Excel et les systèmes comptables (une expérience avec Sage serait un atout)
  • Soit capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais dans un environnement structuré
  • Soit proactif, organisé et désireux d’apprendre de nouveaux systèmes et procédures
  • Communique de manière claire et professionnelle avec les équipes internes et les partenaires externes
  • Soit capable d’établir de solides relations de travail au sein d’équipes internationales

En tant qu’assistant(e) comptable junior pour les filiales, vous serez amené(e) à :

  • Soutenir les opérations financières au sein des filiales du groupe Pasico
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières internes, la direction et les collègues à l’étranger
  • Tenir à jour des registres comptables et la documentation
  • Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures et contrôles comptables
  • Développer des compétences techniques dans divers domaines et systèmes comptables

Vos tâches et responsabilités comprendront :

ApprovalMax

  • Participer à la gestion des flux de travail, des validations, des rapports et de la documentation dans ApprovalMax
  • Vérifier l’exactitude et la conformité des demandes de validation des dépenses
  • Générer des rapports quotidiens dans ApprovalMax pour le suivi de la trésorerie et des flux de trésorerie
  • Tenir à jour les listes de demandes de paiement des fournisseurs et les rapports de validation des paiements

Fournisseurs et registre des achats

  • Créer et tenir à jour les comptes fournisseurs dans Sage
  • Traiter les factures et les paiements des fournisseurs
  • Tenir à jour les registres des factures fournisseurs et résoudre les écarts
  • Préparer les rapports sur les créances commerciales et les requêtes de contrôle des créanciers

Opérations bancaires

  • Préparer et saisir les paiements bancaires quotidiens et les virements interbancaires dans Sage
  • Aider au rapprochement et à la distribution des rapports de recettes provisoires

Clients et comptes clients

  • Créer des comptes clients et tenir à jour les fiches
  • Traiter les factures et les encaissements clients
  • Tenir le grand livre des ventes et participer aux activités de contrôle du crédit
  • Envoyer les relevés clients et assurer le suivi des créances impayées
  • Préparer les rapports de ventes mensuels

TVA et  Taxes

  • Participer à la préparation et à la déclaration des déclarations mensuelles de TVA
  • Traiter les écritures de TVA et de retenue à la source dans Sage
  • Préparer les calendriers de retenue à la source, les paiements et le suivi des certificats

Prêts et rapprochements

  • Vérifier les calendriers de prêt et traiter les ajustements
  • Préparer et tenir à jour les rapprochements des comptes de prêt

Stock du groupe

  • Aider à la coordination du stock du groupe à l’aide de Forward ERP
  • Tenir à jour les listes de stock du groupe et rapprocher les mouvements de stock
  • Préparer les rapports de stock quotidiens et mensuels

Clôture d’exercice et audit

  • Participer aux rapprochements de fin d’exercice et à la préparation des calendriers d’audit
  • Préparer les pièces comptables
  • Apporter un soutien pour répondre aux demandes des auditeurs

Autres tâches

  • Traiter les taux de change hebdomadaires
  • Participer à la préparation des comptes de gestion et aux rapprochements du grand livre
  • Tenir à jour des systèmes de classement et des pistes d’audit précis
  • Participer à la documentation et à la mise en œuvre des normes ISO et du système de gestion de la qualité (QMS)
  • Fournir des rapports ponctuels à la direction financière et aux directeurs du groupe
  • Participer aux réunions du personnel et soutenir les initiatives d’amélioration continue
  • Déplacements occasionnels au Ghana/au Nigeria pour assurer la liaison avec les équipes financières, les banques et les auditeurs

Formation et développement

  • Qualification AAT prise en charge (équivalent AS & A Level)
  • Initiation aux processus d’audit interne
  • Formation structurée en cours d’emploi au sein du service financier du groupe

Comment postuler

Processus de candidature :
Envoyez votre CV accompagné d’un bref résumé décrivant votre intérêt pour le poste et votre expérience pertinente à : recruitment@patersonsimons.com

Remarque : vous devez être basé au Royaume-Uni et habiter à proximité du lieu de travail

Lieu de l’entretien : Brighton & Hove, East Sussex

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Lieu de travail : En présentiel / Hybride à terme